マジシャンの依頼に「何日前まで」という明確な締切はありません。空きさえあれば直前でも対応できます。ただし現実には、日程が決まった時点で相談した会社から順に、希望の出演者と時間帯を押さえていきます。
この記事では、法人イベントの繁忙期カレンダー、当日から逆算した準備スケジュール、直前依頼でできること・できないこと、そしてキャンセル規定の考え方までまとめました。「まだ社内で決まっていないが、そろそろ動くべきか」を判断したい方向けの内容です。
結論｜日程が決まった時点が最適。目安は1〜2か月前
準備そのものに長い時間はかかりません。演目の構成や打ち合わせは、実施の2週間前からでも十分間に合います。早く動く理由は準備期間ではなく、出演者の空き枠を確保するためです。
| 相談の時期 | この時期に相談すると |
|---|---|
| 2〜3か月前 | 出演者を選べます。日程・時間帯の希望が通りやすく、社内稟議にかける時間も確保できます |
| 1か月前 | 候補が絞られてきます。繁忙期の金曜・土曜は埋まり始めますが、平日ならまだ選べます |
| 2週間前 | 打ち合わせと準備は間に合います。ただし「この人がいい」という指名は難しくなります |
| 1週間前〜直前 | 空きがあれば対応可能。オリジナル演出や大型の道具を使う構成は制作・搬入の都合で難しくなります |
※上記は目安です。地域・演出形式・時期によって変わります。急ぎの場合でも、まず条件を伝えて空き状況を確認するのが最短です。
法人イベントの繁忙期カレンダー
いつ動くべきかは、その月がどれだけ混むかで決まります。企業イベントの繁忙度には、はっきりした季節性があります。
- 11〜12月（最繁忙）：忘年会。特に12月の金曜・土曜が集中します。9〜10月には動きたい時期
- 1月：新年会・賀詞交歓会。年末年始をはさむため、実質の準備期間は短くなります
- 4〜7月：安全大会（全国安全週間は毎年7月1〜7日、準備期間は6月）、株主総会後の懇親会
- 9〜10月：周年式典・創立記念。会場を先に押さえるため、相談自体は早い傾向があります
- 2〜3月・8月：比較的空いています。日程に自由が利くイベントなら、この時期は選択肢が広く取れます
当日から逆算した準備スケジュール
| 時期 | やること |
|---|---|
| 2〜3か月前 | 日程・会場・人数・予算を伝えて問い合わせ。見積もりと構成案を受け取る |
| 1〜2か月前 | 社内稟議。仮予約で日程を押さえておけば、承認を待つ間に他社に取られる心配がありません |
| 1か月前 | 本予約（契約）。オリジナル演出を作る場合はこのあたりが制作の期限 |
| 2〜3週間前 | 進行表の共有。出演枠の位置と長さ、会場設備、入り時間をすり合わせる |
| 1週間前 | 最終確認。参加人数の確定、当日の連絡先の交換 |
| 当日 | 開演の1〜2時間前に会場入り、音響確認、本番 |
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「稟議が通っていない」段階でも動ける
もっとも多いご相談が、「日程は決まっているが、予算の承認がまだ」という状態です。この場合は次の順で進めると、承認待ちの間に日程を失わずに済みます。
- 条件を伝えて見積もりと構成案を取る（多くの会社で見積もりは無料です）
- 仮予約で日程を押さえる。この段階では費用は発生しないのが一般的です
- 提案資料を使って社内稟議にかける
- 承認が取れたら本予約へ
※仮予約の扱い（期限・キャンセル料の有無）は会社によって異なります。押さえられる期間を必ず確認してください。
直前依頼でできること・できないこと
| 項目 | 直前でも可能か |
|---|---|
| 出演そのもの | ◯ 空きがあれば可能。まず空き状況の確認を |
| 出演者の指名 | △ 難しくなります。「この日程で出られる中から」の相談になります |
| 構成の調整 | ◯ 会場・人数に合わせた構成は直前でも組めます |
| オリジナル演出（社名・ロゴ・スローガン） | ✕ 制作期間が必要です。1〜2か月前までのご相談を |
| 大型のイリュージョン | △ 搬入・設営の都合と、会場側の使用時間の確保が必要です |
| 遠方での開催 | △ 移動手段と宿泊の確保次第。繁忙期は交通の予約も取りにくくなります |
キャンセル規定は契約前に必ず確認する
早めに押さえるほど、「もし中止になったら」が気になります。キャンセル規定は会社によって差が大きい部分なので、契約前に必ず条件を確認してください。
マジックリンクの場合は次のとおりです。
| キャンセルの時期 | キャンセル料 |
|---|---|
| 60日以上前 | 無料 |
| 30〜59日前 | 20% |
| 14〜29日前 | 50% |
| 7〜13日前 | 75% |
| 6日前〜当日 | 100% |
※天災により開催が困難な場合は、別日程への変更またはキャンセル（料金返金）で対応します。日程変更もできる限り柔軟に対応しますので、まずはご相談ください。
※詳細はキャンセルポリシーをご覧ください。
60日以上前なら無料ということは、2か月前に押さえておけばリスクなく日程を確保できるということです。「開催するかどうか微妙」という段階でも、早めに押さえておく判断は取りやすいはずです。
問い合わせ時に伝えると、その場で概算が出る4項目
この4つだけで見積もりが出ます
- 日程（未確定なら候補日でも可）
- 会場（会場名か、ホテル宴会場・レストラン・会議室などの種別）
- 参加人数（おおよそで可）
- ご予算（未定なら「未定」で可。人数と会場から構成例を出せます）
逆に、演目の内容・出演時間・出演者の指名は、この段階で決まっていなくて構いません。条件を聞いたうえで提案するのが手配側の仕事です。
関連記事：マジシャンの費用を予算別に解説｜10万円・20万円・35万円で呼べる内容の違い／出張マジシャンとは？会場に呼ぶ流れ・必要な設備・費用の目安
マジックリンクは企業イベント専門のマジシャン手配・制作サービスです。お見積もりは無料、社内検討・稟議にそのまま使えるご提案資料もあわせて無料でお送りします。日程だけ決まっている段階でのご相談も歓迎しています。
よくある質問（FAQ）
- 来週のイベントですが、今からでも間に合いますか？
- 空きがあれば対応できます。まず日程・会場・人数をお知らせください。その場で空き状況をお調べします。ただし出演者の指名や、社名・ロゴを使ったオリジナル演出は難しくなります。
- まだ社内で予算が承認されていません。相談だけしてもいいですか？
- もちろんです。見積もりは無料で、稟議に使えるご提案資料もお送りします。日程だけ先に仮予約で押さえておけば、承認を待つ間に枠が埋まる心配もありません。
- 忘年会シーズンはいつまでに依頼すべきですか？
- 9〜10月に動くのが目安です。11〜12月は日程が重なりやすく、特に金曜・土曜から埋まっていきます。平日開催であれば、11月に入ってからでも選択肢が残ることが多いです。
- 日程がまだ確定していないのですが、押さえられますか？
- 候補日を複数お知らせいただければ、それぞれの空き状況をお調べします。確定後に仮予約へ進めます。候補日のうち混みやすい曜日がある場合は、その旨もお伝えします。
- イベントが中止になった場合、キャンセル料はかかりますか？
- 60日以上前のキャンセルは無料です。以降は30〜59日前で20%、14〜29日前で50%、7〜13日前で75%、6日前〜当日で100%を申し受けます。天災により開催が困難な場合は、別日程への変更またはキャンセル（料金返金）で対応します。
- 来年のイベントの相談を、今からしてもいいですか？
- 歓迎しています。毎年恒例の行事であれば、今年の実施直後にご相談いただくのが最も確実です。ご希望のマジシャンを早い段階で押さえられます。