初めてマジシャンを依頼する場合も、流れはシンプルです。問い合わせ→提案・見積もり→予約→打ち合わせ→当日という6ステップで、担当者が準備するのは「イベント情報の整理」と「会場側の簡単な準備」だけ。
この記事では、問い合わせから当日までの流れを順に解説し、そのまま使える準備チェックリストをまとめました。
依頼から当日までの全体像（6ステップ）
- 問い合わせ（イベント情報を伝える）
- 提案・見積もりの確認
- 仮予約→本予約（契約・出演確定）
- 詳細打ち合わせ（演目・進行・設備）
- 支払い（事前振込が多い）
- 当日（リハーサル→本番）
条件が揃っていれば、問い合わせから出演確定までは短期間で進むことが多いです。以下、各ステップでやることを見ていきましょう。
STEP1. 問い合わせ｜伝えるのは基本情報だけ
まずは手配会社や事務所のフォーム・電話で相談します。この時点で必要なのは次の基本情報だけです。
- 開催日時（候補日でも可）
- 会場（会場名またはエリア・会場タイプ）
- 参加人数と客層
- イベントの種類・目的（懇親会・周年式典など）
- 予算感（決まっていれば）
「まだ検討段階」でも問題ありません。見積もりは無料の場合がほとんどです。なお、個人のマジシャンに直接頼むか手配会社に頼むかで問い合わせ後の段取りも変わるため、依頼先を迷っている場合は先に比較しておくのがおすすめです。
関連記事：マジシャンの依頼方法は3つ｜直接依頼と手配会社を費用・手間で比較
STEP2. 提案・見積もりの確認
イベント内容に合わせて、マジシャンと演出形式（クロースアップ／テーブルホッピング／ステージなど）の提案と見積もりを受け取ります。
確認すべきは金額そのものより「見積もりに何が含まれているか」です。交通費・機材費・アシスタント費が込みか別途か、延長時の追加料金はいくらか、この段階で確認しておくと後がスムーズです。提示された金額が妥当かどうかは、形式別の料金相場と照らし合わせて判断しましょう。
関連記事：マジシャン派遣・出張マジックショーの料金相場はいくら？【形式別・企業イベント担当者向け完全ガイド】／マジシャンの費用を予算別に解説｜10万円・20万円・35万円で呼べる内容の違い
STEP3. 仮予約→本予約（出演確定）
日程を押さえたい場合は仮予約を入れ、社内承認が取れたら本予約（契約）で出演確定となります。
このタイミングでキャンセル規定を必ず確認してください。規定は業者ごとに異なり、正式決定後は50%、前日・当日は100%とする例もあります（詳細は後述）。
STEP4. 詳細打ち合わせ｜進行と会場情報を共有する
出演確定後、当日の詳細を詰めます。主な確認事項は次のとおりです。
- 演目の内容・出演時間帯（乾杯後すぐ、歓談中、締め前など）
- 入退場のタイミング、MCによる紹介文
- 会場の広さ・レイアウト（着席／立食、ステージの有無）
- 音響・マイク・照明の有無
- 控え室と搬入経路、マジシャンの入り時間
社長のサプライズ登場やお祝いメッセージの演出など、イベントに合わせたアレンジの相談もこの段階で伝えましょう。
STEP5. 支払い
事前振込が多く、現金やカードに対応する会社もあります。法人の場合は請求書払いに対応しているかを確認しておくと、経理処理がスムーズです。
STEP6. 当日｜担当者がやることはほぼありません
マジシャンは開演前に会場入りし、必要に応じてリハーサル・動線確認を行います。担当者は控え室への案内と、進行変更があった場合の共有だけでOK。あとはショーを一緒に楽しんでください。
問い合わせ時に伝える情報【コピペ用チェックリスト】
問い合わせ時に伝えること
- 開催日時（第2候補まであると調整しやすい）
- 会場名・宴会場の広さ
- 参加人数
- 客層（社員のみ／役員・来賓あり／家族参加 など）
- イベントの種類と目的
- 希望する時間帯・出演時間
- 予算感
- 希望する雰囲気（盛り上げ重視／上品に など）
会場側で準備するもの【チェックリスト】
会場側で用意するのは、基本的に控え室と、形式に応じた音響・演技スペースだけです。
| 準備するもの | 備考 |
|---|---|
| 控え室 | 着替え・待機用に基本的に必要 |
| マイク・音響 | ステージ形式では事前確認が必須。会場設備を使えるか確認 |
| 演技スペース | ステージ形式の場合。テーブルホッピングは不要 |
| 搬入経路の確認 | 大型道具（イリュージョン等）を使う場合 |
テーブルホッピング（各テーブルを巡回する形式）なら、ステージも音響も不要で準備の負担が最小限です。会場の設備が不安な場合は、その旨を伝えれば形式ごと提案してもらえます。
関連記事：出張マジシャンとは？会場に呼ぶ流れ・必要な設備・費用の目安（会場タイプ別の実施可否と、当日のタイムラインを解説しています）
いつまでに依頼すべき？
日程が決まり次第、目安として1〜2ヶ月前など早めに相談するのが安心です。明確な「◯日前まで」という基準はありませんが、忘年会・新年会・周年パーティーなどは日程が重なりやすく、特に11〜12月の繁忙期は人気マジシャンから枠が埋まっていきます。
日程が近い場合でもマジシャンが見つかることはあるので、まずは問い合わせてみましょう。
キャンセル規定は契約前に必ず確認
キャンセル料の規定は業者ごとに異なります。公開されている例では次のようなものがあります。
- 例1：31日前まで30%／30〜7日前50%／6〜2日前70%／前日80%／当日100%
- 例2：正式決定後50%／前日・当日100%（雨天や主催者都合の延期・中止でも発生）
天候や社内事情で日程が動く可能性がある場合は、契約前に変更時の扱いを相談しておくとトラブルを防げます。
段取りが不安なら、手配会社にまとめて任せる方法も
「進行のどこにショーを入れるか」「会場設備で足りるのか」——初めての依頼では判断に迷う点も多いはずです。
マジックリンクは企業イベント専門のマジシャン手配・制作サービスです。イベントの目的をお聞きしたうえで、マジシャンの選定はもちろん、演出のタイミングや会場との調整ポイントまで含めてご提案します。初めての方こそ、お気軽にご相談ください。
よくある質問（FAQ）
- 問い合わせから当日まで、最短どのくらいで依頼できますか？
- スケジュールが合えば短期間でも対応できる場合があります。ただし繁忙期は枠が埋まりやすいため、日程が決まり次第の相談がおすすめです。
- 会場がまだ決まっていなくても相談できますか？
- 相談できます。会場タイプ（ホテル宴会場・レストラン・会議室など）の想定を伝えれば、それに合う形式を提案してもらえます。
- 控え室がない会場でも大丈夫ですか？
- パーティションで区切ったスペースなどで代用できる場合もあります。事前に相談しましょう。
- 進行台本はこちらで用意する必要がありますか？
- 通常は打ち合わせで出演時間帯と紹介のタイミングを決めれば十分です。MC用の紹介文はマジシャン側から提供されることもあります。
- 当日の進行が押してしまった場合はどうなりますか？
- 拘束時間の範囲内なら柔軟に対応してもらえることが多いですが、大幅な変更は追加料金や実施不可の可能性もあります。進行が読めない場合は事前に伝えておきましょう。